株式会社ソフィア（以下「当社」といいます）は、企業向け、個人向けに知的創造を促すツール、サービスを企画・提供することを通じ、企業や多様な個人がもてる力・ポテンシャルを最大限発揮できるような仕組みづくりを構築し、ナレッジ創造のリーディングカンパニーとなるべく、事業を推進しております。
このような事業を展開する上において、お客様をはじめお取引先様および従業者等からお預かりする個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施して参ります。 ソフィアは、人々が個性・能力・多様性を活かせる創造的で豊かな社会の実現を目指します。
当社は個人情報の収集・利用および提供に当たっては、事業の内容及び規模を考慮した適切な取扱いを行い、また当該個人情報の保護に適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。そして、個人情報を保護し、適切に利用させて頂くための個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、これを着実に実行します。さらにこれを維持し、継続的発展を図ります。
当社は個人情報の取扱いに当たって、適切な安全対策を実施し、情報への不正アクセス、情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等に対する予防ならびに是正措置を講じます。
当社は全従業者（役員、社員、アルバイト等）に対して、継続的に個人情報保護に関する意識向上を図り、これに係る教育／訓練を実施いたします。
当社は個人情報漏洩等の事故予防に努めるとともに、万一事故が発生した場合には、再発防止を含む適切な対策を速やかに講じます。
当社は個人情報の保護・取扱いに関して、体制を継続的に改善していきます。
株式会社ソフィア
代表取締役 西田浩・廣田拓也
当社では、以下に掲げる目的で個人情報をお預かりする場合があります。当社では、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令ならびに当社個人情報保護方針その他定められた社内規程に則り適正に管理します。
お取引等に関するご連絡
当社が取り扱う商品･サービスの提供
お客様と当社との間で締結した契約の履行
当社が取り扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内
お問い合わせ時のご本人確認ならびに内容確認
採用に関するご応募を頂く際の資格審査
お客様に事前にご同意頂いた目的
個人情報の取り扱い規定
個人情報の定義
「個人情報」とは以下のような生存する個人を特定及び識別できる情報を指します。
お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、ご職業等 。
また、その情報のみでは個人を特定できなくとも、他の情報と照らし合わせることで個人を特定・識別できる情報も含まれます。
当社は、当社サービスを提供するために必要な限度において、または別途必要に応じて利用目的を定めた場合は、その利用目的を達成するために必要な限度において、お客様及び関係者（以下「ご本人」といいます）から個人情報を適正に取得し、正当な目的のために利用いたします。
また、個人情報のご提供を受ける際は、ご本人にその利用目的をお知らせし、同意をいただいたうえで情報をご提供いただきます。
当社は、ご本人から同意をいただいた場合及び下記の場合を除き、ご提供いただいたご本人の個人情報を第三者に提供いたしません。また、ご本人の同意をいただいた場合でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、提供する場合には、当該第三者と個人情報の取扱いに関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
・ご本人個人を特定・識別できない状態にしている場合
・利用目的の達成のために業務委託先に必要な範囲内で提供する場合
・ご本人が他のお客様もしくは当社に不利益を及ぼす行為をしたことが判明した場合
・公的機関から法的権限に基づく照会があり、これに応じる場合
・その他法令等により開示を求められた場合
当社は、個人情報の紛失、破壊、社外への不正流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、 社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。また、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、該当情報を消去する場合がございます。
当社はご本人の個人情報について、開示の申し出があったときは、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。
当社はご本人の個人情報について、訂正・削除等の申し出があったときは、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。
当社は、この方針の全部又は一部を改訂することがあります。なお、重要な変更がある場合には、当社のホームページ上において、お知らせいたします。
株式会社ソフィア 個人情報管理推進事務局
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂3-3-5 国際山王ビル9階
